مدخال البيانات أو موظف ادخال البيانات هو شخص مسؤول عن إدخال جميع البيانات في قواعد بيانات الكمبيوتر المختلفة.
بالإضافة إلى إدارة والحفاظ على تنظيم السجلات والبيانات بشكل فعال، وتنظيم الملفات لجمعها واستخراج المعلومات للاستخدام المستقبلي.
مسؤوليات مدخل البيانات تشمل:
- إدخال بيانات العملاء والحسابات من المستندات المصدرية في الوقت المحدد.
- تجميع والتحقق من دقة المعلومات وفرزها لإعداد بيانات المصدر لإدخالها في الكمبيوتر.
- مراجعة البيانات للتحقق من وجود نقص أو أخطاء، وتصحيح أي عدم التوافق والتحقق من النتائج.
ملخص الوظيفة
تشمل مسؤوليات مدخل البيانات جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للمعلومات القيمة للشركة.
المرشح المثالي لديه مهارات أساسية في إدخال البيانات، مثل الطباعة السريعة مع الانتباه للتفاصيل والمعرفة بجداول البيانات والنماذج عبر الإنترنت.
ستعمل مع فريق بيانات ومدير البيانات. سيُعتبر وجود خبرة سابقة كمُساعد إدخال بيانات أو وظيفة مماثلة ميزة إضافية.
في النهاية، سيكون مشغل إدخال البيانات الناجح مسؤولًا عن الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدَّثة وقابلة للاستخدام في انظمة الشركة.
المسؤوليات
- إدخال بيانات العملاء والحسابات عن طريق إدخال المعلومات النصية والرقمية من المستندات المصدرية ضمن حدود الوقت المحدد.
- جمع والتحقق من الدقة وفرز المعلومات حسب الأولويات لإعداد بيانات المصدر للإدخال في الكمبيوتر.
- مراجعة البيانات للكشف عن نقص أو أخطاء، وتصحيح أي عدم التوافق إذا كان ذلك ممكنًا، والتحقق من النتائج.
- البحث عن معلومات إضافية للمستندات غير المكتملة.
- تطبيق تقنيات وإجراءات برامج البيانات.
- إنشاء تقارير، وتخزين العمل المكتمل في المواقع المخصصة، وأداء عمليات النسخ الاحتياطي.
- مسح المستندات وطباعة الملفات عند الحاجة.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- الرد على استفسارات المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة.
- الامتثال لسياسات سلامة البيانات والأمان.
- ضمان استخدام الأجهزة المكتبية بشكل صحيح ومعالجة أي عطل فيها.
المتطلبات والمهارات
- خبرة عمل مثبتة في إدخال البيانات كمشغل إدخال بيانات أو موظف مكتبي.
- خبرة في استخدام برامج MS Office وبرامج البيانات.
- معرفة بالمهام الإدارية.
- خبرة في استخدام أجهزة المكتب، مثل الفاكس والماسح الضوئي.
- سرعة ودقة في الطباعة.
- معرفة ممتازة بالإملاء الصحيح وقواعد النحو والترقيم.
- انتباه للتفاصيل.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
- مهارات تنظيمية، مع القدرة على التركيز على المهام المحددة.
- شهادة دراسية ثانوية؛ التدريب أو الشهادات الإضافية في مجال الحاسوب ستكون ميزة إضافية.
الاسئلة الشائعة:
ماذا يفعل مدخل البيانات؟
يقوم مدخل البيانات بتجميع والتحقق من البيانات لضمان الدقة وتنسيقها بشكل مناسب.
يشمل ذلك تحضير المستندات للإدخال ونقل المعلومات من الصيغ الورقية إلى ملفات الكمبيوتر باستخدام الإدخال اليدوي أو الماسحات الضوئية.
ما هي واجبات ومسؤوليات مدخل البيانات؟
واجبات مدخل البيانات تشمل ترميز المعلومات، حل المشكلات والأخطاء، وتحقيق أهداف المؤسسة من خلال إكمال المهام اللازمة.
كما أنهم مسؤولون عن الامتثال لسياسات سلامة ونزاهة البيانات، وطباعة ومسح الملفات، وإعداد التقارير.
ما الذي يجعل مدخل البيانات جيدًا؟
يتطلب كون مدخل بيانات جيد انتباهًا قويًا للتفاصيل ومهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة.
كما يجب أن يكون لديه القدرة على أداء المهام المتكررة بدرجة عالية من الدقة في بيئة عمل متغيرة باستمرار.
مع من يعمل مدخل البيانات؟
عادةً ما يعمل مدخل البيانات إلى جانب فريق من المشغلين الآخرين في بيئة مكتبية.
بالإضافة إلى ذلك، يعملون عن كثب مع أشخاص إداريين مختلفين.
